Méthodologie
Une approche structurée au service des parties
La résolution d’un litige commence souvent par une bonne organisation des documents. C2P Contentieux transforme vos informations brutes en un dossier clair, structuré et facilement transmissible aux professionnels du droit ou de la médiation.
1. Audit de recevabilité matérielle
Nous identifions la nature du dossier, les parties concernées, les pièces disponibles et les documents manquants.
Nous repérons également les échéances importantes et les dispositifs pouvant faciliter vos démarches, comme l’Aide Juridictionnelle ou la Protection Juridique.
2. Recueil sécurisé des documents
Vos documents peuvent être transmis physiquement ou via une plateforme sécurisée.
Ils sont ensuite regroupés et conservés dans des conditions adaptées à leur nature.
3. Ingénierie documentaire
C’est le cœur de notre intervention.
Nous réalisons notamment :
- le tri chronologique ;
- la suppression des doublons ;
- la numérisation ;
- l’indexation ;
- la création du bordereau de pièces.
4. Assistance à la phase amiable
Nous vous accompagnons dans l’organisation matérielle des démarches amiables :
- courriers et contestations formelles ;
- préparation des échanges ;
- organisation des médiations ;
- envois recommandés et suivi administratif.
5. Transmission aux professionnels du droit
Lorsque cela est nécessaire, le dossier est préparé et transmis dans un format structuré et directement exploitable.
Nous pouvons également prendre en charge le montage administratif d’un dossier d’Aide Juridictionnelle.
Les bénéfices
Sérénité
Vous déléguez la charge du secrétariat pré-contentieux.
Gain de temps
Votre dossier est préparé plus rapidement et de manière structurée.
Optimisation budgétaire
Un dossier déjà classé permet au professionnel du droit de se concentrer sur son expertise.